Já ouviu falar no termo listografia? Eu acho que não, pois não existe no dicionário haha. Esse é o título de um livro que eu amo, ele me inspira a criar listas sobre tudo na minha vida e escrever ali mesmo entre as folhas.

Eu gosto muito de escrever minhas metas, meus sonhos e de usar minha criatividade para fazer as coisas acontecerem. E é isso que quero compartilhar com você hoje: como fazer uma lista de tarefas matadora.

Urgente x Importante

No mundo do negócios tudo é importante. Mas será que tudo é urgente mesmo? Não adianta escrever na agenda todas as tarefas em lista e não priorizar as ações que são inadiáveis. Quando falo de lista, estou me referindo a produtividade. Por isso separei uma ferramenta ótima e que me ajuda muito: A matriz da administração do tempo.

Ela vai te ajudar a perceber as tarefas que realmente devem ser feitas por você. Além disso, você vai identificar as tarefas que pode delegar, ou seja, atribuir responsáveis. E ainda as tarefas que só iriam te fazer perder tempo, pois não são importantes, elas são apenas efeito e não a causa.

Amiga empreendedora, em gestão de negócios temos que estar prontas para agir sempre na causa dos problemas, nada de implementar métodos paliativos e sem planejamento.

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Agenda de papel x eletrônica

Outro ponto importante é sobre qual tipo de agenda usar. A resposta é simples: invista naquela que você realmente use, não importa se é no celular, num aplicativo, no Google ou no papel. Separei aqui uma listinha (haha, eu amo listas) com  benefícios e exemplos de cada tipo de agenda. Para te ajudar na escolha que faça mais sentido pra você.

Agenda eletrônica

  • Armazenamento fácil
  • Busca rápida
  • Redução da quantidade de papéis
  • Redução dos extravios
  • Agilidade na troca de informações
  • Segurança dos dados
  • Integração com outros sistemas e ferramentas

Exemplos:

Trello

Google Agenda

Agenda de papel

  • Praticidade para introduzir informação em qualquer lugar e situação.
  • Praticidade para ter a visão geral dos compromissos da semana ou dia.

Exemplos:

Moleskine

ARC

Pense bem antes de escolher sua agenda e principalmente avalie quais são as suas necessidades. Se tem dúvidas, simule uma agenda num caderno e durante uns dias use-a para avaliar o resultado. Além disso, teste as ferramentas online para planejamentos mensais, por exemplo. E por falar nisso, o que achou das dicas. Conte nos comentários!